Description de l'intervention
Face à l’arrivée massive de l’IA générative dans les métiers des RH et du recrutement, Celexio souhaitait :
• améliorer la rapidité de rédaction,
• accélérer le tri et l’analyse de CV,
• optimiser les réponses aux clients,
• renforcer sa communication digitale,
• intégrer des visuels & vidéos IA dans ses publications.
Nous avons construit un programme complet mêlant audit métier, formation multimodale et accompagnement opérationnel.
1. Audit IA par service : cartographier les usages RH & recrutement
Nous avons mené un audit précis auprès de :
• La direction
• Le service administratif
• Les équipes commerciales / business development
• Le service communication
Cet audit a permis d’identifier :
• les tâches répétitives à automatiser (tri CV, prises de notes, compte rendus d’entretien…),
• les points d’amélioration dans la rédaction d’annonces et de messages candidats,
• les besoins en communication visuelle IA (posts RH, offres d’emploi, visuels marque employeur),
• les workflows LLM les plus pertinents pour un cabinet de recrutement.
Cette étape a posé les fondations de l’adoption IA de Celexio.
2. Formation IA générative Texte : 6 collaborateurs formés à Gemini 3 & aux LLM
Nous avons formé l’ensemble de l’équipe de Celexio à Gemini 3, l’IA de Google, appliquée aux métiers du recrutement.
Objectifs pédagogiques
• Comprendre les LLM et leur fonctionnement
• Rédiger plus vite : annonces, messages candidats, comptes rendus, propositions commerciales
• Synthétiser CV, profils LinkedIn et documents clients
• Créer des prompts métiers puissants (RH, recrutement, commercial, administratif)
• Utiliser l’IA pour sécuriser la qualification candidat et structurer les entretiens
Cas d’usage travaillés
• Génération d’annonces attractives et optimisées SEO emploi
• Tri automatique de CV + extraction de compétences clés
• Préparation d’entretiens (grilles, questions, critères d’évaluation)
• Rédaction de bilans et d’argumentaires commerciaux
• Production d’emails RH personnalisés candidats & clients
• Analyse de besoins clients pour la prise de brief
Cette formation a permis aux équipes de gagner du temps sur toutes les tâches rédactionnelles et analytiques.
3. Formation créative IA pour le service communication
Le service communication a reçu une formation complète à l’IA image & vidéo pour renforcer la marque employeur et soutenir la visibilité du cabinet.
Outils enseignés
• Midjourney : visuels RH, portraits stylisés, campagnes recrutement
• Nanobanana : scénarios visuels, storytelling de marque employeur
• Firefly : retouches, déclinaisons graphiques, contenus pour le site et réseaux sociaux
• Runway : vidéos courtes, présentations clients, formats RH animés
Objectifs créatifs
• produire rapidement des visuels attractifs pour les offres d’emploi
• renforcer la communication sur LinkedIn
• créer des vidéos professionnelles pour présenter le cabinet
• moderniser l’image de Celexio à travers des contenus IA qualitatifs
Résultat : une communication plus dynamique, plus régulière et plus marquante.
4. Suivi J+30 : pérenniser la transformation IA
Un mois après la formation, nous avons accompagné les équipes pour :
• optimiser les prompts métiers créés,
• ajuster les workflows IA RH & recrutement,
• intégrer l’IA dans les process de sourcing et de relation candidat,
• structurer des guides internes d’usage IA.
Ce suivi a permis de solidifier les nouveaux réflexes IA au sein de l’équipe.
