Description de l'intervention
Solution Com souhaitait structurer son usage de l’IA générative pour répondre à trois enjeux majeurs :
• augmenter la productivité interne,
• améliorer la qualité et la rapidité des créations,
• renforcer la compétitivité de l’agence sur un marché communication/événementiel en pleine mutation.
Pour cela, Elessar Labs a conçu un programme complet mêlant audit, formation avancée et accompagnement personnalisé.
1. Audit IA complet : comprendre les workflows et besoins métier
Avant toute formation, nous avons mené un audit détaillé auprès de chaque service :
• Direction
• Événementiel
• Chefs de projet
• Équipes commerciales
• Communication
Cet audit a permis d’identifier :
• les usages IA prioritaires,
• les tâches à automatiser via ChatGPT ou les outils visuels IA,
• les flux de création à optimiser (briefs, propositions, visuels, vidéos),
• les bonnes pratiques nécessaires pour un usage sécurisé et efficace.
2. Formation IA générative Texte : 30 collaborateurs formés à ChatGPT & aux LLM
Les sessions, menées en présentiel à Paris, ont permis aux équipes d’acquérir une maîtrise complète de l’IA générative appliquée à leurs métiers.
Objectifs pédagogiques
• Comprendre les principes des LLM (Large Language Models)
• Structurer un prompting professionnel efficace
• Accélérer la rédaction, la synthèse, la préparation d’événements, les plans d’action
• Automatiser les tâches répétitives (mails, compte rendus, scripts commerciaux, briefs clients)
• Produire des contenus plus rapides, plus clairs, plus impactants
Cas d’usage travaillés
• Création de propositions commerciales et scénarios d’événements
• Rédaction de scripts et messages pour les équipes commerciales
• Construction de plans de communication
• Synthèse et analyse de documents internes
• Création de workflows IA pour les chefs de projet
Chaque collaborateur repartait avec :
• des modèles de prompts adaptés à son métier,
• des workflows IA intégrables immédiatement,
• une méthode structurée pour appliquer l’IA au quotidien.
3. Formation IA Image & Vidéo : 4 experts formés en production créative avancée
Nous avons formé une équipe dédiée de Solution Com à la création visuelle et vidéo via IA :
• Midjourney : direction artistique, photoréalisme, composition, itération
• Nanobanana : storytelling visuel, scènes complexes, design produit
• Adobe Firefly : extension d’image, remplissage génératif, intégration Photoshop
• Runway : montage vidéo IA, génération vidéo, SFX, automatisation créative
Objectifs :
• booster la capacité créative de l’agence,
• réduire les coûts et délais de création,
• proposer des rendus innovants aux clients,
• explorer de nouveaux formats visuels pour l’événementiel.
4. Suivi J+30 : ancrer durablement la transformation IA
Un mois après les formations, nous avons assuré un accompagnement personnalisé permettant de :
• optimiser les prompts créés par les équipes,
• ajuster les workflows IA des projets événementiels & communication,
• renforcer l’intégration de l’IA dans la production quotidienne,
• identifier de nouvelles opportunités créatives grâce aux outils visuels & vidéo.